公司召開8月份工作例會

 

2008年8月28日下午3時，公司8月份工作例會在公司會議室召開。公司領(lǐng)導(dǎo)、各行政部門負責(zé)人及項目管理部負責(zé)人等共32人參加了此次會議，會議由總經(jīng)理徐斌主持。

按照會議議程，首先由工程技術(shù)部經(jīng)理蔣國華對8月份的在監(jiān)項目巡回檢查情況進行了簡單的總結(jié)。8月工程技術(shù)部共對8個監(jiān)理項目部進行了檢查，其中2個是復(fù)查項目，從檢查情況看，整體情況較以前有所提高，得分率在80%以上的項目占到了檢查總數(shù)的一半，沒有得分率在65%以下的項目。在檢查的幾個項目中，監(jiān)理資料的收集和整理都做的較好，但在現(xiàn)場的實體質(zhì)量控制和安全監(jiān)管方面還是沒有完全按照公司的要求去做，主要表現(xiàn)為現(xiàn)場實際施工情況與上報的施工方案不符，造成一定的安全隱患。

隨后財務(wù)部經(jīng)理許斌對8月份的收費情況作了簡要的分析。由于7、8月份新簽合同較多，履約保證金支出增加，而8月份的收費情況很不理想，從而影響到了工資的發(fā)放時間。因此要求各項目監(jiān)理部要想盡一切辦法積極及時地收取監(jiān)理費用。

在聽取了工程技術(shù)部的匯報后，徐斌總經(jīng)理對上月的工作情況進行了總結(jié)并對下一步的工作提出了一些要求，他指出：

一、要加大現(xiàn)場實體質(zhì)量控制和安全監(jiān)管的力度

    從工程技術(shù)部8月份的檢查情況看，各項目管理部對現(xiàn)場實體質(zhì)量控制和安全監(jiān)管方面有所放松，造成個別工地存在一定的安全隱患。因此大家今后必須加強質(zhì)量控制和安全監(jiān)管的意識，對存在重大危險源的項目一定要及時向公司上報，特別是有深基坑和高大支模架的項目，項目管理部自身更要加強這方面的自查力度，工程技術(shù)部將把檢查實體質(zhì)量、專項施工方案的實施和現(xiàn)場安全管理作為下個月的巡查重點，努力把質(zhì)量事故和安全隱患降到最低點。

二、提高自我保護意識

我們有些現(xiàn)場監(jiān)理人員在現(xiàn)場巡視過程中發(fā)現(xiàn)問題時，只是以口頭形式向施工單位下達指令，對于一些比較重要的指令事后也沒有及時補發(fā)書面文件，以至出現(xiàn)問題時找不到可尋的依據(jù)，給自己造成被動的局面。故要求我們在實施監(jiān)理的過程中，一定要嚴(yán)格按照監(jiān)理規(guī)范要求的程序進行監(jiān)理工作，該發(fā)監(jiān)理通知書的一定要發(fā)，不能講情面，需要上報業(yè)主的及時上報，必要時可上報建設(shè)主管部門。在簽署監(jiān)理文件時也要注意用詞的規(guī)范性，不能只簡單地簽符合要求等詞語，簽署意見要有針對性。

三、加強勞動紀(jì)律的管理

公司制定的《勞動紀(jì)律管理制度》8月份已經(jīng)開始實施，但從實際情況看，各項目管理部執(zhí)行的力度還不是很理想，特別是項目管理部負責(zé)人更應(yīng)帶頭遵守，起表帥作用，為監(jiān)理人員樹立榜樣，接下來公司也將加強此方面的檢查力度，特別是總監(jiān)和現(xiàn)場負責(zé)人的到崗到位情況，并將檢查情況作為年終獎發(fā)放的一項參考內(nèi)容。

在認(rèn)真聽取了大家的發(fā)言后，董發(fā)根董事長對本次會議進行了簡要的總結(jié)，并作了以下發(fā)言，他說：

一、進行一次質(zhì)量、安全的專項檢查

圍繞“抓質(zhì)量、樹形象”這一主題，公司今年通過前一階段的努力，在形象建設(shè)方面初步取得了成效。公司下一步要針對現(xiàn)場的實體質(zhì)量和安全監(jiān)管開展一次專項檢查，重點是檢查專項施工方案的執(zhí)行情況。

二、進一步強化勞動紀(jì)律管理，加強職業(yè)道德建設(shè)

強調(diào)勞動紀(jì)律是老生常談的話題，公司的《勞動紀(jì)律管理制度》也已經(jīng)開始實施，希望各項目管理部組織監(jiān)理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《勞動紀(jì)律管理制度》，將此項制度不折不扣地落實下去。

全體員工一定要嚴(yán)格遵守監(jiān)理工程師職業(yè)道德守則，不能做有損于公司形象和利益的事情，更不允許利用手中職權(quán)以權(quán)謀私。情節(jié)嚴(yán)重，又無悔改表現(xiàn)的員工，特別是部門負責(zé)人，公司將給予除名處理。

三、做好《員工手冊》的編寫工作

2007年和2008年，公司陸續(xù)完善出臺了一些規(guī)章制度，并在實踐中取得了很好的作用，為公司規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。為了讓員工對公司有更加全面的了解，并使公司規(guī)范化管理邁上一個新的臺階，公司《員工手冊》的編寫工作已經(jīng)基本結(jié)束，預(yù)計9月份可能發(fā)放到每個員工手中，希望各部門組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，年終考試時將作為一個主要的內(nèi)容。