公司召開5月份工作例會(huì)

2009年5月27日下午，總經(jīng)理徐斌在公司會(huì)議室主持召開了2009年度5月份工作例會(huì)，公司全體領(lǐng)導(dǎo)及各部門、項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人等共32人參加了會(huì)議。
會(huì)議首先由各項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人分別對本月項(xiàng)目管理部的工作開展情況作了總結(jié)匯報(bào)，并就下個(gè)月的工作計(jì)劃作了安排。各項(xiàng)目管理部根據(jù)公司制定的年度計(jì)劃，結(jié)合項(xiàng)目管理部的具體工程情況，開展了一系列的工作。主要包括及時(shí)召開項(xiàng)目管理部工作會(huì)議，傳達(dá)公司要求，部署工作任務(wù)，強(qiáng)化員工勞動(dòng)紀(jì)律的檢查，對所監(jiān)工程進(jìn)行監(jiān)理資料、現(xiàn)場質(zhì)量安全的巡視檢查，對新近員工進(jìn)行監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料、強(qiáng)制性條文等規(guī)范的培訓(xùn)等，進(jìn)一步提高了員工的綜合素質(zhì)及部門凝聚力，同時(shí)，認(rèn)真做好監(jiān)理費(fèi)用的收取工作。在監(jiān)理工作不斷深入的同時(shí)，項(xiàng)目管理部也指出不足，比如現(xiàn)場施工還存在著安全隱患，未按照已批準(zhǔn)的施工專項(xiàng)方案進(jìn)行施工，監(jiān)理臺(tái)帳不完整，材料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)，裝飾階段資料不完整等。針對上述情況，各項(xiàng)目管理部表示將進(jìn)一步采取有效措施，加強(qiáng)監(jiān)管力度，確保工程的質(zhì)量與安全，經(jīng)常與員工進(jìn)行交流、溝通，上下互動(dòng)、齊心協(xié)力，把會(huì)議精神真正落到實(shí)處。 
    工程技術(shù)部經(jīng)理蔣國華通報(bào)了本月的巡查工作，從巡查的情況來看，主要問題有施工現(xiàn)場砌筑砂漿還在使用細(xì)砂拌制，影響了砌體的施工質(zhì)量，監(jiān)理日記、監(jiān)理臺(tái)帳記錄滯后，時(shí)效性不強(qiáng)。上述存在的問題既是項(xiàng)目管理部需整改落實(shí)的，也是工程技術(shù)部重點(diǎn)巡查的內(nèi)容。目前即將進(jìn)入夏季高溫施工，各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件精神及施工要求，及時(shí)做好防暑降溫工作。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理許斌要求各項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人每月上報(bào)的工程量應(yīng)與現(xiàn)場實(shí)際情況相符合，對于主體結(jié)頂?shù)入A段性監(jiān)理費(fèi)的收取應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行溝通，便于財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行。下月，初級職稱評定工作將開始進(jìn)行，辦公室主任陸榮林要求各項(xiàng)目管理部通知符合評審條件的員工及時(shí)把相關(guān)材料上報(bào)到公司。
    副總經(jīng)理范建華根據(jù)目前的監(jiān)理情況，談了自己的看法。他指出，監(jiān)理人員應(yīng)加強(qiáng)綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，提高監(jiān)理服務(wù)的水平。在監(jiān)理過程中強(qiáng)化措施與手段，深化各項(xiàng)檢查的內(nèi)容，對于存在的問題隱患要書面通知承包單位，并督促承包單位整改到位。進(jìn)一步細(xì)化監(jiān)理資料的內(nèi)容，如實(shí)填寫旁站監(jiān)理記錄，完善監(jiān)理臺(tái)帳的記錄及整理。
    總經(jīng)理徐斌首先對各項(xiàng)目管理部本月的工作給予了充分肯定，也對如何加強(qiáng)監(jiān)理工作作了進(jìn)一步的要求。（1）旁站監(jiān)理是監(jiān)理工作的重要手段，各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)引起重視，嚴(yán)格按照旁站監(jiān)理的范圍、內(nèi)容及要求作好旁站監(jiān)理工作。（2）大型住宅小區(qū)單位工程比較多，監(jiān)理人員要認(rèn)真復(fù)核軸線、標(biāo)高尺寸，并有效控制房屋之間的間距。（3）項(xiàng)目管理部應(yīng)及時(shí)掌握監(jiān)理人員動(dòng)態(tài)，合理進(jìn)行人員調(diào)配，配合公司作好監(jiān)理人員的工作安排。
聽取了大家的發(fā)言后，董事長董發(fā)根也對下一步的工作提了幾點(diǎn)要求：（1）加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律的管理，認(rèn)真執(zhí)行公司勞動(dòng)紀(jì)律管理制度。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人要明確自己的相關(guān)職責(zé)，加強(qiáng)分工協(xié)作，確保公司制度的有效執(zhí)行。（3）加大監(jiān)理工作的力度，嚴(yán)格把好原材料質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)決杜絕不合格材料在工程上的使用。（4）仔細(xì)審核工程量變更，認(rèn)真對待工程量簽證，按照監(jiān)理程序作好投資控制工作。