公司召開(kāi)8月份工作例會(huì)
2009年8月27日下午,總經(jīng)理徐斌在公司會(huì)議室主持召開(kāi)了2009年度8月份工作例會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)及各行政部門、項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人等近30人參加了會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容具體如下:
各項(xiàng)目管理部結(jié)合自身的工作計(jì)劃開(kāi)展了各項(xiàng)工作,主要有進(jìn)一步明確了管理層人員的具體分工、職責(zé),認(rèn)真落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政部門交辦的各項(xiàng)工作;聽(tīng)取各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作匯報(bào),向員工傳達(dá)公司上半年度工作會(huì)議精神及上級(jí)主管部門發(fā)布的相關(guān)文件;組織員工進(jìn)行新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)等專業(yè)知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì);進(jìn)行員工勞動(dòng)紀(jì)律的檢查等。同時(shí),各項(xiàng)目管理部在本月圍繞施工現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量、施工安全、監(jiān)理資料等三方面對(duì)所監(jiān)工程進(jìn)行了檢查,工程技術(shù)部也有針對(duì)性的進(jìn)行了抽查,存在的主要問(wèn)題有:(1)工程質(zhì)量方面:砌筑砂漿使用細(xì)砂,原材料未進(jìn)行有效計(jì)量,部分甚至無(wú)計(jì)量設(shè)備,墻體拉結(jié)筋長(zhǎng)度、設(shè)置間距不符合要求,裝飾階段外窗、外墻存在滲水現(xiàn)象,混凝土標(biāo)養(yǎng)室設(shè)置不規(guī)范,同條件養(yǎng)護(hù)試塊置于標(biāo)養(yǎng)室內(nèi);(2)施工安全方面:現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)施工用電存在亂拉亂接現(xiàn)象,部分電纜線老化嚴(yán)重,預(yù)留洞口及臨邊防護(hù)設(shè)施不到位。井架安全裝置失靈,纜風(fēng)繩及地錨設(shè)置不符合要求,進(jìn)、出料口防護(hù)門缺失或未正確使用。高溫季節(jié)施工人員不戴安全帽現(xiàn)象較多,現(xiàn)場(chǎng)建筑材料堆放雜亂,文明施工比較差。(3)監(jiān)理資料方面:原材料報(bào)驗(yàn)不及時(shí),監(jiān)理臺(tái)帳記錄滯后,旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日記內(nèi)容記載簡(jiǎn)單,沒(méi)有嚴(yán)格按照公司的有關(guān)要求,也不能反映監(jiān)理工作的具體情況。
會(huì)議指出,針對(duì)目前施工中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)各種監(jiān)理手段督促承包單位進(jìn)行整改落實(shí),做好旁站監(jiān)理工作,加強(qiáng)事前、事中控制,確保工程的質(zhì)量與安全。會(huì)議還提到了嘉興市正在公開(kāi)征聘浙江省綜合評(píng)標(biāo)專家?guī)煸u(píng)標(biāo)專家,有意向且符合條件的員工在8月28日前把填好的表格送到辦公室,由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行上報(bào)。
會(huì)議對(duì)各部門下階段的工作也提了具體要求:
1、本月公司對(duì)行政部門、項(xiàng)目管理部部分負(fù)責(zé)人進(jìn)行了調(diào)整,希望他們?cè)谛碌墓ぷ鲘徫簧媳M職盡責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,各部門還應(yīng)認(rèn)真對(duì)待公司印章的使用,嚴(yán)格遵守公司的印章管理制度。
2、從9月份開(kāi)始,工程技術(shù)部將在日常巡查的基礎(chǔ)上,組織開(kāi)展有針對(duì)性的專項(xiàng)檢查,主要是施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全的關(guān)鍵部位及重要的監(jiān)理資料,比如地下室的防水施工質(zhì)量,井架的搭設(shè),原材料的監(jiān)理臺(tái)帳等,做到檢查深入、細(xì)化。工程技術(shù)部每月的巡檢會(huì)預(yù)先通知到各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)提前做好自查工作,并積極予以配合,對(duì)檢查中存在的問(wèn)題要有針對(duì)性的進(jìn)行整改。各專項(xiàng)檢查的結(jié)果將進(jìn)行最終的排名比較,以達(dá)到相互學(xué)習(xí),共同提高的目的。
3、各項(xiàng)目管理部應(yīng)對(duì)自身保管的物品建立相應(yīng)的清單、臺(tái)帳,特別是一些貴重物品,如電腦、打印機(jī)等,根據(jù)工程的施工進(jìn)度,若調(diào)整工地或閑置不用的應(yīng)及時(shí)與辦公室進(jìn)行聯(lián)系,自行采購(gòu)的物品應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記、備案。目前公司正在對(duì)員工安全帽進(jìn)行更新,各項(xiàng)目管理部及時(shí)統(tǒng)計(jì)、調(diào)換。會(huì)議要求各項(xiàng)目管理部根據(jù)工程竣工驗(yàn)收情況,對(duì)人員及時(shí)安排,并與公司溝通,做好人員的合理調(diào)配。
最后,會(huì)議還強(qiáng)調(diào)了9月上旬國(guó)家建設(shè)部將對(duì)嘉興市進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督執(zhí)法檢查,各項(xiàng)目管理部應(yīng)引起高度重視,對(duì)照建質(zhì)質(zhì)函【2009】45號(hào)文件《關(guān)于全國(guó)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督執(zhí)法檢查有關(guān)事項(xiàng)的通知》的有關(guān)要求,做好本項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的自查工作,為迎接檢查提前做好準(zhǔn)備工作。