公司召開2010年年中會議 

2010年7月24日下午，公司2010年上半年度工作會議在寧波慈溪項目管理部召開，公司全體領導、各行政部門負責人、項目管理部負責人和優(yōu)秀員工代表等共54人參加了會議，會議由常務副總經(jīng)理范建華主持，會議內(nèi)容具體如下：

按照會議議程，首先由各項目管理部從上半年在監(jiān)工程的實際情況、監(jiān)理人員的動態(tài)、內(nèi)部管理、對公司的建議以及下半年的工作計劃等幾大方面作了認真的工作匯報。各項目管理部表示，上半年在公司領導的關心、支持下，在項目管理部全體員工的共同努力下，圓滿完成了預定的目標，取得了較好的成績。

總經(jīng)理徐斌在聽取了各項目管理部的發(fā)言后，肯定了大家上半年的工作，同時對2010年上半年度公司的主要行政工作作了總結(jié)。

一、經(jīng)營業(yè)務

今年上半年，公司對經(jīng)營發(fā)展部人員進行了較大的調(diào)整，部門員工在新的崗位上能克服諸多困難，通過自身的努力，取得了良好的效果。公司合同總額繼續(xù)保持穩(wěn)定增長，較為出色地完成了經(jīng)營發(fā)展部上半年的工作任務。

二、財務收支

今年上半年，公司收取監(jiān)理費總額為與去年同期相比略有增長，特別是市本級以外的項目管理部與去年同期相比增長幅度較大。上半年公司在員工工資、社會保險、住房公積金及補貼等方面也做了大幅度調(diào)整，員工收入比去年有所提高。

公司現(xiàn)有項目的工程規(guī)模都比較大，監(jiān)理費收取有時相對集中。因此，各項目管理部下半年應根據(jù)監(jiān)理合同簽訂的情況，把監(jiān)理費的收取作為一項重點工作來抓，確保公司財務的正常運營。

三、辦公室管理

上半年，行政辦公室在做好日常工作的同時還根據(jù)公司業(yè)務需求和可持續(xù)發(fā)展的管理理念，積極開展人力資源的管理工作。上半年，公司新進員工共16人（其中具有高級、中級職稱的各1人，本科及大專學歷各5人，中專學歷4人），在人員職稱和學歷結(jié)構上滿足了公司需求。在積極引進人才的同時，公司上半年還分別為32名員工辦理了技術員和助理工程師的職稱晉升手續(xù)。此外，還完成了全國注冊監(jiān)理工程師的初始注冊及延續(xù)注冊工作。根據(jù)上級主管部門要求，今年公司共組織193人參加了嘉興市建筑行業(yè)工程監(jiān)理人員的安全培訓，組織22人參加監(jiān)理員崗位培訓，組織5人參加浙江省監(jiān)理工程師繼續(xù)教育培訓，組織16人參加全國注冊監(jiān)理工程師考試。

為了進一步提高監(jiān)理人員的業(yè)務水平，全面提升公司員工的綜合素質(zhì)，公司成立了業(yè)務培訓部。上半年，業(yè)務培訓部根據(jù)年初制定的培訓計劃，分別在4、5、7月份進行了全國注冊監(jiān)理工程師考前輔導、施工現(xiàn)場臨時用電相關知識及施工機械相關知識的培訓，并與主講人員共同編制完成培訓講義3冊，圓滿完成上半年的培訓計劃。

《浙江經(jīng)建》編輯部在公司行政部門及各項目管理部的積極配合和參與下，順利的完成了2010年1--6期《浙江經(jīng)建》的編輯、印刷與發(fā)放工作。編輯部在做好《浙江經(jīng)建》編輯工作的同時，還定期對公司網(wǎng)站進行維護，并及時更新網(wǎng)站的相關內(nèi)容，確保公司員工能通過《浙江經(jīng)建》和公司網(wǎng)站這2個平臺，及時準確地了解公司的各項工作動態(tài)，也使公司的對外形象得到了提升。

四、工程管理

今年上半年工程技術部根據(jù)上級主管部門及公司規(guī)范化管理的要求，對公司在監(jiān)項目開展了全方位的巡回檢查及有針對性的專項檢查，并將檢查情況在每月的工作例會上進行分析總結(jié)，便于及時發(fā)現(xiàn)并消除質(zhì)量安全隱患，提高監(jiān)理人員的質(zhì)量安全意識，公司也能及時掌握和了解在監(jiān)項目的管理動態(tài)。

上半年，工程技術部在公司各部門的積極配合和協(xié)助下，順利完成了ISO9001：2008的換版，及ISO14001：2004及GB/T28001-2001管理體系的監(jiān)督審核工作，使公司的管理體系得到保持，組織的質(zhì)量目標得到實現(xiàn)。

此外，工程技術部還積極配合建設行政主管部門做好質(zhì)量、安全大檢查工作，并為項目監(jiān)理機構提供技術咨詢及后勤服務工作。各項目管理部也都克服了許多困難，積極開展各項工作。每月公司工作例會結(jié)束后，能及時傳達公司的會議精神，并認真落實各項工作要求，在目前現(xiàn)場監(jiān)理人員較為緊缺的情況下進行合理調(diào)配，保證了現(xiàn)場監(jiān)理機構的穩(wěn)定運行。

五、黨、團及企業(yè)文化建設

公司黨支部、團支部積極完成上級布置的各項活動，根據(jù)年初制定的工作計劃，認真貫徹落實局黨委和公司的各項指示，并積極參加公司組織的各項活動。今年4月份順利完成了支部換屆選舉工作，6月份參加了局黨委組織的“七·一”征文活動，在局黨委召開的表彰大會上，有一名黨員被評為優(yōu)秀黨員。

在企業(yè)文化建設方面，上半年公司根據(jù)年初制定的工作計劃，組織員工赴江西婺源、景德鎮(zhèn)、廬山旅游，并成功舉辦了第三屆員工運動會，并完成了員工兩年一次的身體檢查工作，還組織員工參觀了萬眾矚目的上海世博會。這一系列活動的開展，不僅豐富了員工的業(yè)余文化生活，還進一步體現(xiàn)了公司以人為本的管理理念。

隨后副總經(jīng)理孫新文從四個方面對公司在上半年度在監(jiān)項目的質(zhì)量、安全情況進行了總結(jié)。

一、監(jiān)理資料

公司部分在監(jiān)工程沒有及時編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則，也沒有及時督促施工單位完成施工組織設計及施工專項方案的報審工作，編制的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則的內(nèi)容針對性不強，報審的施工專項方案沒有根據(jù)實際情況進行編制，施工單位自身的審批手續(xù)也不齊全。原材料報驗還存在少報、漏報、遲報現(xiàn)象，部分工程砂、石、水泥、鋼筋報審的數(shù)量不足，規(guī)格也不齊全，部分材料報審表相關附件不齊全（如缺少鋼筋質(zhì)保單復印件或者抄件，磚、水泥的出廠合格證、質(zhì)保單不齊全等）。部分項目基礎分部工程報驗申請表及質(zhì)量驗收記錄簽章滯后較多，基礎分部工程與樁基子分部工程驗收記錄時間上也有出入。公司上半年對監(jiān)理日記和旁站監(jiān)理記錄進行了專項檢查，發(fā)現(xiàn)個別工地的記錄內(nèi)容仍過于簡單，現(xiàn)場施工存在的問題、采集的具體數(shù)據(jù)和監(jiān)理日常所做的工作等不能全面地反映到書面上。

二、工程質(zhì)量

施工現(xiàn)場砌筑砂漿原材料計量情況普遍較差，無計量設備、計量設備數(shù)量不足或者計量設備未校定的情況較多。標養(yǎng)室設置及管理不到位，部分工程標養(yǎng)室恒溫濕設備配置不齊全或不符合要求，個別工程甚至只有養(yǎng)護池而未設置標養(yǎng)室，標養(yǎng)室試塊管理臺帳、溫濕度記錄等缺失，同條件及拆模試塊置于標養(yǎng)室的現(xiàn)象也較多。原材料的質(zhì)量直接影響到工程的質(zhì)量，公司為了加強鋼筋等重要原材料的質(zhì)量管理，下發(fā)了相關文件，要求項目監(jiān)理機構對鋼筋直徑和延米重量按批次進行進場檢查，合格后再進行抽樣送檢，但公司在檢查中發(fā)現(xiàn)部分工程未按文件要求嚴格執(zhí)行，現(xiàn)場所用鋼筋負偏差存在超標現(xiàn)象。節(jié)能保溫原材料和水電安裝等的相關材料的檢測工作，個別工程也未能按照節(jié)能驗收規(guī)范和市建管局相關檢測文件規(guī)定執(zhí)行。

三、施工安全

施工現(xiàn)場臨時用電存在問題較多，沒有滿足三級配電、三級保護要求，部分電纜線隨意拖拉，沒有埋地或架空。分配箱及開關箱體產(chǎn)品不符合標準要求，配電箱內(nèi)存在一閘多機、箱體接地不到位、檢修記錄不及時等現(xiàn)象，移動開關箱設置比較隨意。塔吊、人貨兩用梯、物料提升機等在產(chǎn)權備案、安裝告知、設備檢測、聯(lián)合驗收等環(huán)節(jié)缺失，個別工程沒有按照施工專項方案的要求對設備安裝后相關的防護、附墻、日常維護等環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督。外腳手架沒有嚴格按照施工專項方案搭設，進度滯后，拉結(jié)點、安全網(wǎng)及腳手片缺少，內(nèi)封閉不嚴，個別工地還發(fā)現(xiàn)外腳手架上直接搭設吊物卸料平臺等嚴重的安全隱患。施工內(nèi)容，公司在檢查中還發(fā)現(xiàn)部分項目監(jiān)理機構對超高超跨及深基坑等危險性較大的分部分項工程重視程度不夠，從方案論證到審批等程序把關不嚴，關鍵環(huán)節(jié)實施過程中沒有預控性，導致監(jiān)理工作比較被動。

四、現(xiàn)場的外部形象

個別工程施工現(xiàn)場的監(jiān)理外部形象設置和辦公室內(nèi)部布置未按公司的標準執(zhí)行或執(zhí)行的不到位。

常務副總經(jīng)理范建華則對公司下半年的具體工作作了以下要求：1、進一步完善公司各項規(guī)章制度，及時向每位員工傳達公司會議精神及相關文件要求，積極維護公司形象。2、繼續(xù)加強人力資源的管理，對外及時引進優(yōu)秀監(jiān)理人員，對內(nèi)改善機制、提高功效，為年輕優(yōu)秀的監(jiān)理人員創(chuàng)造機會，鼓勵公司員工積極參加各類職業(yè)資格考試，提高監(jiān)理人員的整體素質(zhì)。3、各項目管理部應根據(jù)工程施工進度情況，適時做好本部人員的調(diào)配工作，項目管理部之間也可根據(jù)實際情況相互進行人員的調(diào)配，以滿足監(jiān)理工作的需要。4、下半年質(zhì)量安全形勢比較嚴峻，工程技術部要加大巡查力度，各項目管理部在人員方面要積極支持、配合，對工程技術部提出的問題應認真及時整改，確保施工現(xiàn)場的質(zhì)量與安全。5、各項目監(jiān)理機構應按照制定的監(jiān)理費收取計劃，及時有效地進行收取。6、業(yè)務培訓部及各項目管理部繼續(xù)加強對員工的培訓，提高員工的業(yè)務水平及工作技能。7、積極向《浙江經(jīng)建》雜志進行投稿，提高《浙江經(jīng)建》的辦刊質(zhì)量。

本次年中會議還邀請了部分項目管理部的優(yōu)秀員工代表參加，他們都為此做了認真的準備，也談了自己在監(jiān)理工作中的心得體會。這些員工在公司的工作年份較長，在監(jiān)理工作中以身作則，主動幫助、指導和關心他人，受到了同事的尊重，也得到了業(yè)主的信任和公司的肯定。在會上，他們還針對目前公司工作的實際提出了許多很好的意見和建議，為公司的發(fā)展出謀劃策。

董事長董發(fā)根在仔細聽取了大家的匯報后，肯定了大家作出的努力，并對本次會議作了簡要的總結(jié)，同時按照公司2010年度的工作計劃和上半年的工作實績作了簡要回顧和分析，接著他就進一步做好下半年的各項工作、全面完成今年的工作計劃講了幾點要求。1、公司行政部門員工應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，認真做好服務工作，各部門之間要互相尊重，加強協(xié)作，及時進行交流與溝通，以達到資源與信息的共享。2、各項目管理部應及時掌握在監(jiān)工程的各類信息（包括工程的各項前期準備資料），監(jiān)理工作中應把握好程序關，重視圖紙會審、第一次工地例會、《工程建設簡報》的編寫。嚴格按照監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、施工組織設計、施工專項方案認真進行監(jiān)督管理，不符合要求的堅決不予通過驗收，而對于特種作業(yè)實際操作人員與上崗證不符合的情況則必須要徹底整改，以消除安全隱患。嚴格把好原材料驗收關，特別是管樁、鋼筋等對工程質(zhì)量影響大的材料構件，不符合要求的堅決不能使用。認真做好工程量的簽證工作，工程款支付、簽發(fā)工程暫停令前必要時應與業(yè)主進行溝通、協(xié)商，而在工作中每位監(jiān)理人員還應重視加強廉政建設。3、各行政部門和項目管理部負責人要主動關心基層員工的工作與生活，了解他們的需求，并經(jīng)常進行交流與溝通，同時希望大家有好的意見與建議及時向公司提供，為公司的發(fā)展獻計獻策，使公司的各項工作不斷改進。

會議圓滿完成了各項議程，會議希望各行政部門和項目管理部負責人把會議的精神及時傳達給每位員工，讓每一位員工都能及時了解公司的動態(tài)情況，也為全面完成今年的工作目標而努力。