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公司召開(kāi)2015年年中會(huì)議
時(shí)間:2015-08-01 19:49:34

公司召開(kāi)2015年年中會(huì)議

 

馬建良

 

2015年7月25日~26日,公司2015年年中會(huì)議在天臺(tái)赤城賓館召開(kāi),公司全體領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)、項(xiàng)目管理部(分公司)負(fù)責(zé)人等40余人參加了會(huì)議,會(huì)議由副總經(jīng)理?xiàng)钋谥鞒帧?/p>

按照會(huì)議議程安排,本次會(huì)議分兩個(gè)議程。首先由各項(xiàng)目管理部(分公司)負(fù)責(zé)人就上半年的工作進(jìn)展、人員動(dòng)態(tài)、制度執(zhí)行、存在問(wèn)題以及對(duì)公司發(fā)展的建議和下半年的工作計(jì)劃等方面,在會(huì)上進(jìn)行了交流、匯報(bào)。

接著,副總工程師謝明對(duì)公司2015年上半年的質(zhì)量、安全工作進(jìn)行了總結(jié)。他說(shuō),公司在2月份和4月份分別對(duì)市本級(jí)項(xiàng)目管理部和市外項(xiàng)目管理部(分公司)召開(kāi)了年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)工作會(huì)議,與各項(xiàng)目管理部(分公司)、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽訂了《質(zhì)量、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》,明確了質(zhì)量安全生產(chǎn)主體責(zé)任和崗位職責(zé),強(qiáng)化了各級(jí)質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任制,進(jìn)一步完善了質(zhì)量安全組織體系的運(yùn)作,彰顯公司質(zhì)量安全監(jiān)理工作制度化、常態(tài)化,并進(jìn)一步強(qiáng)化公司各級(jí)機(jī)構(gòu)的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,公司、項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)三級(jí)管理模式,提高了監(jiān)理人員監(jiān)理工作的緊迫感、責(zé)任感和使命感。

對(duì)監(jiān)理各崗位人員工作也提出了更高的要求。公司年初制定了年度的專(zhuān)項(xiàng)督查計(jì)劃,并突出由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)對(duì)在監(jiān)工程進(jìn)行督查,進(jìn)一步提升公司對(duì)質(zhì)量、安全工作的重視和加強(qiáng)管控水平的提高。公司還加大了對(duì)市本級(jí)以外的項(xiàng)目管理部(分公司)的監(jiān)理工作執(zhí)行力,工程質(zhì)量治理兩年行動(dòng)檢查的力度。對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出并督促項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改,將安全隱患消滅在萌芽中。

對(duì)上半年的安全生產(chǎn)進(jìn)行了回顧后,副總工程師謝明又對(duì)目前的安全形勢(shì)進(jìn)行了分析,并根據(jù)目前普遍存在的問(wèn)題提出了下半年安全生產(chǎn)工作的重點(diǎn)。下半年我們重點(diǎn)要做好以下幾點(diǎn):(1)繼續(xù)鞏固上半年監(jiān)理工作的成績(jī),落實(shí)公司全年質(zhì)量安全工作計(jì)劃,認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)項(xiàng)目管理部(分公司)和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)質(zhì)量安全監(jiān)督管理工作,強(qiáng)化各級(jí)人員責(zé)任制的落實(shí),做到項(xiàng)目監(jiān)管各崗位、各層次履職到位。(2)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)鋼筋、型鋼、管道、電線等重要原材料進(jìn)行把關(guān),杜絕不合格材料在工程上的使用,嚴(yán)格按照《施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作檢查評(píng)定表》的內(nèi)容要求,做好監(jiān)理日記、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理臺(tái)帳、工程建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)等的規(guī)范填寫(xiě),嚴(yán)格控制工程質(zhì)量通病的發(fā)生,強(qiáng)化對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)重大危險(xiǎn)源的監(jiān)督管理,提高監(jiān)理工作的執(zhí)行力。(3)根據(jù)工程質(zhì)量治理兩年行動(dòng)方案的要求,積極落實(shí)相關(guān)監(jiān)理工作,進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,對(duì)檢查中存在的質(zhì)量、安全、資料問(wèn)題應(yīng)落實(shí)專(zhuān)人進(jìn)行整改,并采取措施避免同樣的問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。(4)繼續(xù)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)知識(shí)的教育培訓(xùn)工作,強(qiáng)化監(jiān)理人員的質(zhì)量安全意識(shí),努力提高監(jiān)督管理水平。(5)安全監(jiān)理領(lǐng)導(dǎo)小組及安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)成員應(yīng)認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé),落實(shí)各項(xiàng)檢查計(jì)劃,繼續(xù)促進(jìn)公司安全生產(chǎn)三級(jí)組織管理體系的正常有序運(yùn)行與長(zhǎng)效管理機(jī)制,確保企業(yè)安全生產(chǎn)的責(zé)任落實(shí)。(6)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部工程項(xiàng)目質(zhì)量安全監(jiān)理月度工作的考核與評(píng)價(jià),落實(shí)項(xiàng)目差異化管理辦法和溝通機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行公司項(xiàng)目質(zhì)量、安全監(jiān)理管理暫行辦法,狠抓人員意識(shí)的提高、現(xiàn)場(chǎng)的管理、責(zé)任的追究,確保完成公司年度質(zhì)量、安全工作目標(biāo)。

副總經(jīng)理孫新文從公司經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)和勞動(dòng)工資、行政管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、證書(shū)管理和項(xiàng)目管理部管理、黨(團(tuán))等六個(gè)方面對(duì)公司上半年的工作進(jìn)行了總結(jié)。

在經(jīng)營(yíng)管理方面,雖然中標(biāo)總的工程數(shù)量有所減少,但簽訂的合同額與去年同期相比還略有增加。行政管理方面,除完成日常的后勤服務(wù)、《浙江經(jīng)建》雜志的編輯、發(fā)放及網(wǎng)站的維護(hù)和運(yùn)行工作外,還完成了機(jī)電安裝監(jiān)理甲級(jí)資質(zhì)和省優(yōu)秀監(jiān)理企業(yè)、優(yōu)秀總監(jiān)和優(yōu)秀監(jiān)理工程師的申報(bào)工作,完成了“浙江省建筑市場(chǎng)監(jiān)管與誠(chéng)信信息系統(tǒng)”平臺(tái)中企業(yè)、人員信息數(shù)據(jù)的輸入,并已通過(guò)主管部門(mén)確認(rèn)。

為提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),上半年公司以不同形式舉辦了3次業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),受訓(xùn)員工達(dá)190余人次;此外,還完成了環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的再認(rèn)證和質(zhì)量管理的第二次監(jiān)督審核工作。

在項(xiàng)目管理方面,各項(xiàng)目管理部在人員調(diào)配、項(xiàng)目巡查、考勤匯總、公司會(huì)議精神傳達(dá)等日常管理中,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作扎實(shí)。在對(duì)上半年的工作進(jìn)行總結(jié)的同時(shí),副總經(jīng)理孫新文也就下半年的工作提出了要求。下半年行政管理上要重點(diǎn)做好以下幾件事:(1)各項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人及各位總監(jiān),要繼續(xù)加大對(duì)“質(zhì)量治理兩年行動(dòng)方案”和“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任追究暫行管理辦法”等規(guī)定的學(xué)習(xí),落實(shí)相關(guān)要求,規(guī)避不該我們承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。(2)要加強(qiáng)監(jiān)理費(fèi)的收取力度,今年房產(chǎn)項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)的收取不容樂(lè)觀,希望下半年各項(xiàng)目管理部針對(duì)房產(chǎn)項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)的收取提前制定預(yù)案,落實(shí)專(zhuān)人盯緊各收款節(jié)點(diǎn),不能“放之任之,靠天吃飯”。(3)要加強(qiáng)項(xiàng)目管理部的管理工作,在項(xiàng)目巡查、內(nèi)部培訓(xùn)等管理方面,不能走流程,敷衍了事。(4)要加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的檢查力度,員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律也是公司對(duì)外形象的重要體現(xiàn),希望全體員工認(rèn)真執(zhí)行公司勞動(dòng)紀(jì)律管理制度。(5)要加強(qiáng)對(duì)分公司(外部項(xiàng)目部)的管理。主要從費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及日常各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理、合同備案,備案資料以及總監(jiān)理工程師培養(yǎng)等方面加強(qiáng)管理。

然后,會(huì)議開(kāi)始第二個(gè)議程。首先,由副總經(jīng)理?xiàng)钋谛x了浙經(jīng)管〔2015〕10號(hào)文件《關(guān)于部門(mén)和項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人(市本級(jí))職務(wù)聘任的通知》,對(duì)公司中層干部重新進(jìn)行聘任;宣讀了浙經(jīng)管〔2015〕11號(hào)文件《關(guān)于調(diào)整公司質(zhì)量、安全監(jiān)理領(lǐng)導(dǎo)小組及質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的通知》。

副總經(jīng)理?xiàng)钋趲ьI(lǐng)大家一起學(xué)習(xí)了《項(xiàng)目質(zhì)量、安全監(jiān)理管理暫行辦法(試行)》,該管理辦法主要是圍繞公司、項(xiàng)目管理部(分公司)、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)落實(shí)公司質(zhì)量、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)和質(zhì)量、安全監(jiān)理制度相配套的管理制度,是為了提高項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量、安全監(jiān)理工作,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員工作責(zé)任心,規(guī)范項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各項(xiàng)監(jiān)理工作行為,確保在監(jiān)工程監(jiān)理工作的質(zhì)量、安全務(wù)實(shí)履職,實(shí)現(xiàn)工程的質(zhì)量、安全責(zé)任目標(biāo)而制定的。該管理暫行辦法,是公司相應(yīng)制度的配套制度,主要是出臺(tái)相應(yīng)罰則,但罰不是目的,主要是通過(guò)制度的完善,使本公司監(jiān)理人員對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、安全監(jiān)理管理起到督促作用,是我們強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高管理水平的重要手段,是改正我們以前不足的重要抓手,也是我們應(yīng)盡的義務(wù)。

針對(duì)上半年公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況以及公司目前的實(shí)際狀況,總經(jīng)理徐斌在會(huì)上對(duì)今后的工作提出了幾點(diǎn)要求:(1)進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度。今年出臺(tái)的主要是相應(yīng)配套的罰則,罰則只是手段不是目的,新的制度出臺(tái),目的是完善公司的運(yùn)營(yíng)管理體制,使各自的職責(zé)更加明確,大家的作用得到充分發(fā)揮。(2)加強(qiáng)監(jiān)理人員的責(zé)任心教育。特別是部門(mén)負(fù)責(zé)人,對(duì)檢查、考勤等不進(jìn)行核實(shí),沒(méi)有起到項(xiàng)目管理部應(yīng)起的作用。員工的責(zé)任心是員工做好本職工作的最主要條件之一,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的成效與監(jiān)理人員的責(zé)任心息息相關(guān)。因此,項(xiàng)目管理部要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的責(zé)任心教育,提高現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管水平,強(qiáng)化監(jiān)理在施工管理中的作用,為公司樹(shù)立良好的對(duì)外形象奠定基礎(chǔ)。(3)提高持證人員的業(yè)務(wù)水平。近幾年,公司持證人員的數(shù)量不斷上升,但同時(shí)也出現(xiàn)了有些持證人員的能力達(dá)不到證書(shū)資格要求的業(yè)務(wù)水平,具有監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格但卻只能完成監(jiān)理員的工作。因此,提高持證人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。(4)實(shí)行人員動(dòng)態(tài)管理。我們是管理型企業(yè),必須向管理要效益,因此,在人員調(diào)配上一定要聽(tīng)從公司的統(tǒng)一管理,項(xiàng)目管理部要根據(jù)工程進(jìn)展情況及時(shí)將富裕人員上報(bào)公司,以便公司統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配,讓人員流動(dòng)起來(lái),避免出現(xiàn)人員窩工、浪費(fèi)等現(xiàn)象。(5)人員考核圍繞業(yè)績(jī)?yōu)橹?。根?jù)工作量、責(zé)任心、業(yè)主反饋、現(xiàn)場(chǎng)檢查等情況進(jìn)行考核。對(duì)總監(jiān)、總監(jiān)代表采取聘用制,只有在相應(yīng)的崗位上,才享受相應(yīng)的待遇。(6)進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。公司部門(mén)管理層、執(zhí)行層要與公司保持高度的一致。(7)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高能力??荚嚳磿?shū)要用業(yè)余時(shí)間,不要在上班時(shí)間看書(shū)。(8)要加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)。上半年公司仍接到業(yè)主投訴,個(gè)別監(jiān)理人員存在故意刁難施工單位或者與施工單位的關(guān)系過(guò)于密切,還有極個(gè)別人員仍向施工單位介紹班組或推銷(xiāo)材料,影響監(jiān)理工作的正常開(kāi)展,并對(duì)公司的對(duì)外形象產(chǎn)生不良影響。公司要求全體監(jiān)理人員必須提高自身職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)格按照監(jiān)理執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則開(kāi)展監(jiān)理工作,維護(hù)公司利益,對(duì)違反職業(yè)道德的監(jiān)理人員,公司一經(jīng)查處,絕不姑息,一定嚴(yán)肅處理。(9)要進(jìn)一步落實(shí)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理制度,特別對(duì)加班與請(qǐng)假制度要落實(shí)到位。

在聽(tīng)取了大家的交流、匯報(bào)后,董事長(zhǎng)董發(fā)根做了題為《認(rèn)清形勢(shì)、堅(jiān)定信心、真抓實(shí)干、迎難而上》的講話。講話分析了上半年的形勢(shì),肯定了我們?nèi)〉玫某煽?jī)并指出了我們的不足,也指明了公司今后發(fā)展的方向。董事長(zhǎng)董發(fā)根的講話分三個(gè)方面:一是認(rèn)清形勢(shì)、踏實(shí)工作;二是狠抓落實(shí)作、確保質(zhì)量;三是開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)。有關(guān)董事長(zhǎng)董發(fā)根的講話內(nèi)容詳見(jiàn)另文。

會(huì)議號(hào)召全體經(jīng)建人要圍繞公司要求,認(rèn)清形勢(shì)、堅(jiān)定信心、真抓實(shí)干、迎難而上。在項(xiàng)目管理中要利用現(xiàn)有資源,將經(jīng)建的管理體系、經(jīng)驗(yàn)技術(shù)、企業(yè)文化和社會(huì)影響有機(jī)結(jié)合起來(lái),要將經(jīng)建的特色展現(xiàn)出來(lái),積極開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的新常態(tài)下,穩(wěn)中求進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,為經(jīng)建的發(fā)展和品牌建設(shè)繼續(xù)努力。

按照預(yù)定計(jì)劃,會(huì)議在歷時(shí)4個(gè)多小時(shí)后,圓滿完成了各項(xiàng)議程,會(huì)議要求大家把本次會(huì)議的精神及時(shí)傳達(dá)給每位員工,讓每一位員工都能了解公司的動(dòng)態(tài)情況,為全面完成今年的工作目標(biāo)而努力。

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