同心同德 迎刃而上
在2019年年中(聞堰,娃哈哈湘湖大酒店)會議上的發(fā)言 董發(fā)根
各位同仁,大家下午好!
剛才,我們宣布了新的聘任文件、總結(jié)了上半年的工作,部署了下半年的工作任務(wù)和新的政策。
在此,我代表公司向離任崗位的老一輩優(yōu)秀員工表示感謝,他們是默默無聞、無私奉獻(xiàn)的曾惠琴同志,工作一絲不茍、精益求精的蘭曉春同志,敢挑重?fù)?dān)、擔(dān)當(dāng)有為的周文權(quán)同志,也希望新聘任的同志履行好自己的職責(zé),不斷取得新成績。
會上,各部門的匯報實(shí)事求是,意見、建議中肯務(wù)實(shí),非常具有工作指導(dǎo)意義。公司對下半年的工作布置全面仔細(xì),強(qiáng)調(diào)了責(zé)任、信用和擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾裕瑢Υ蠹业囊笄∪缙浞郑瑔栴}直面現(xiàn)實(shí),新政鼓舞人心,會議內(nèi)容非常詳實(shí)。
上半年,公司在全體員工的共同努力下,我們克難攻堅(jiān)、迎刃而上,各項(xiàng)指標(biāo)總體發(fā)展運(yùn)營平穩(wěn),在監(jiān)項(xiàng)目質(zhì)量、安全總體受控,業(yè)務(wù)經(jīng)營情況正常。
今年,監(jiān)理行業(yè)仍然處于發(fā)展轉(zhuǎn)型的過渡期,新的業(yè)態(tài)(EPC、PMC),由于政策配套等原因,沒有預(yù)想中來得及時,市場變數(shù)卻很多。一是監(jiān)理招標(biāo)文件再次調(diào)整,使2017年以來監(jiān)理收費(fèi)仍然下降,投標(biāo)結(jié)果隨意性增大,中標(biāo)率下降,同時,人力資源成本提高、人員波動增大、財務(wù)收支壓力加大,而建設(shè)行政主管部門和業(yè)主的要求卻越來越高(考勤、督查)。二是建筑業(yè)務(wù)也在發(fā)生變化,房建工程進(jìn)入穩(wěn)步期占比減少,改造提升工程、綠化工程增多占比提高,但大工程多。三是建筑市場競爭激烈、健康發(fā)展任重道遠(yuǎn),監(jiān)理企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展受到嚴(yán)重沖擊和挑戰(zhàn),但我們必須積極面對、努力適應(yīng)。
各位同仁,公司已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展的關(guān)鍵時期,面對市場壓力、再上一個新臺階,我們必須集思廣益、腳踏實(shí)地做好發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步規(guī)范公司管理,我們必須認(rèn)清行業(yè)發(fā)展形勢、找準(zhǔn)問題根源、理順發(fā)展關(guān)系。在目前業(yè)態(tài)尚未明朗和市場十分復(fù)雜的前提下,要重視市場準(zhǔn)入條件、多渠道拓展市場發(fā)展機(jī)遇、也要提升公司總體形象。因此,我們要與時俱進(jìn)、大膽實(shí)踐、不怕困難,對標(biāo)行業(yè)先進(jìn)企業(yè),努力完成我們今年的工作目標(biāo),也為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ),我們的事業(yè)才能勇往直前。
下面,我就做好現(xiàn)場管理工作、出臺考核管理辦法和提高管理服務(wù)水平等講三個方面的內(nèi)容。
一、提高責(zé)任風(fēng)險意識把控工作重點(diǎn)
管理工作不是一般的普通工作,特別是我們從事建設(shè)工程的管理工作,具有技術(shù)性、規(guī)范性、責(zé)任性、動態(tài)性等特點(diǎn),執(zhí)業(yè)要求水準(zhǔn)特別高,因此,責(zé)任、風(fēng)險意識是我們做好管理工作的基礎(chǔ),它比技術(shù)、方法、能力更為重要。要做好管理“導(dǎo)航”,對“未來”管控有數(shù),對于每一個監(jiān)理人員來說,我們的思想高度一定要與項(xiàng)目管理同高、同步。
把握監(jiān)理工作重點(diǎn)。要熟悉了解工程建設(shè)的基本信息,做工程管理職責(zé)的明白人。
原材料質(zhì)量、工程建設(shè)程序要把控好,現(xiàn)場出現(xiàn)情況要閉合,發(fā)現(xiàn)異常要及時處理,簽發(fā)監(jiān)理通知單、停工令,對于屢教不改者或可能出現(xiàn)較大隱患時,要及時逐級匯報。“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”是監(jiān)理工作的內(nèi)容,“遵紀(jì)守法、按章辦事、按圖施工”這是我們工作的底線,要重視事前控制和主動控制。反映監(jiān)理工作質(zhì)量,監(jiān)理資料是重要方面,大家一定要引起高度重視。
安全生產(chǎn)監(jiān)管是監(jiān)理工作的重中之重,機(jī)電設(shè)備、危大工程的審查監(jiān)管等重大原則問題我們要零容忍。要強(qiáng)化安全生產(chǎn)制度的落實(shí),強(qiáng)化安全生產(chǎn)的辨識、分析、研判能力,強(qiáng)化外協(xié)單位(分包單位等)的安全生產(chǎn)管理。要充分利用監(jiān)理的各種監(jiān)管手段(簽署、支付),保證制度、措施的落實(shí)到位。
安全生產(chǎn)的任何瀆職、失職行為后果都不可換回,我們就要承擔(dān)不必要的責(zé)任,也會影響我們的聲譽(yù)。對受到有關(guān)部門批評處罰的,公司一定按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
進(jìn)一步理清監(jiān)理工作思路。總監(jiān)理工程師是現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的核心,要把握工作方向,提出工作重點(diǎn),抓好工作落實(shí),掌握工作動態(tài),帶頭執(zhí)行公司規(guī)章、履行管理職責(zé)。同時,要與業(yè)主主動保持信息暢通,也要了解主管部門的管理動態(tài)。
監(jiān)理工程師不僅僅是簽字、指揮、向公司匯報工作,一些總監(jiān)不看圖紙,不了解現(xiàn)場基本信息,實(shí)際與圖紙不一致都不知道,主動把控意識差,儼然是個“指揮官”,“船到橋頭自然直”思想嚴(yán)重,這種工作態(tài)度是無法保證管理質(zhì)量的。
對一些房地產(chǎn)企業(yè),他們有自己的管理模式,有時強(qiáng)加給我們額外的責(zé)任和工作,我們應(yīng)當(dāng)主次分明、適可而止,有條件接受,千萬不能盲從。要理清思路、認(rèn)清責(zé)任,把握工作主動權(quán)。
要牢固樹立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是公司“第二經(jīng)營部”的理念,是代表公司實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的主體和窗口,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的一言一行都代表公司的形象,后續(xù)項(xiàng)目(尤其是大業(yè)主)能否延續(xù),主要靠項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的實(shí)際表現(xiàn)。
積累經(jīng)驗(yàn)建立好數(shù)據(jù)庫。很多人只知道管項(xiàng)目,不注意數(shù)據(jù)積累,項(xiàng)目完成后什么都不知道了,白白浪費(fèi)了寶貴的資源非??上?。其實(shí),每一次活動都有你記錄的內(nèi)容,對各種信息進(jìn)行小結(jié)、總結(jié)、分析,就是你的經(jīng)驗(yàn),你的管理水平和能力就會提高。要知道:機(jī)會只給有準(zhǔn)備的人。
二、出臺項(xiàng)目管理部產(chǎn)值考核管理辦法
出臺背景。公司現(xiàn)有分配制度已執(zhí)行較長時間(13年),并存在平均主義、吃大鍋飯、良莠不分等缺陷,主要是責(zé)、權(quán)、利不明晰,一定程度上影響了現(xiàn)場管理質(zhì)量和大家的積極性。
為了進(jìn)一步提高管理質(zhì)量,在努力增加員工收入的同時,從管理中“提質(zhì)量、增效益”。公司今年將出臺新的分配制度,從而促進(jìn)現(xiàn)場管理工作的提高并改變上述缺陷,體現(xiàn)“職責(zé)明確、獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰”原則。
大致方案。以住宅為基準(zhǔn)建筑類別(分住宅、學(xué)校、廠房、綜合體等,系數(shù)基本固定),以5年(2014~2018年)支出比例為參考值先以土建項(xiàng)目部為試點(diǎn)核算單位,市政、安裝項(xiàng)目部參考執(zhí)行。分配實(shí)施原則上由項(xiàng)目管理部執(zhí)行,公司指導(dǎo)并最終審定。
試點(diǎn)說明。試點(diǎn)范圍先從員工“養(yǎng)老金、公積金、工資、獎金、費(fèi)用(加班交補(bǔ))”核算開始,成熟后,逐步推行辦公用品等核算范圍,試點(diǎn)從2019年度開始。
新的產(chǎn)值考核管理辦法,有一個完善的過程,我們要敢于實(shí)踐,如果有問題,就進(jìn)行完善調(diào)整。新的產(chǎn)值考核管理辦法,作為公司內(nèi)部制度的重要組成部分,將充分發(fā)揮項(xiàng)目部中間管理層的作用。公司寄予厚望,希望通過大家的共同努力,達(dá)到預(yù)期目的。
三、營造良好生態(tài)環(huán)境提高管理服務(wù)水平
不管市場變化多大,練好內(nèi)功是必須的。我們必須堅(jiān)持“市場化運(yùn)作、規(guī)范化管理、人性化服務(wù)”,形成經(jīng)建的特色和文化。大家都是組成公司的一部分,只是分工不同而已。因此,我們要了解行業(yè)大形勢、了解公司發(fā)展方向。人與人、部門與部門相處,工作要講大局、配合要講風(fēng)格、協(xié)助要講姿態(tài)。要有“共同發(fā)展、互相幫助、你中有我、我中有你”意識,人人營造“生態(tài)環(huán)境”。
公司將盡力搭建平臺,依靠大家努力拼搏,在力所能及范圍內(nèi),把各項(xiàng)事業(yè)做好,給予大家公平的施展才華機(jī)會,使優(yōu)秀人才脫穎而出,管理制度推陳出新,大家同心同德努力工作,才能共同發(fā)展、共同進(jìn)步。大家都有獲得感,才是我們的共同目標(biāo)。
履行職責(zé)守好規(guī)矩。公司從上到下各個層級、各個部門都有自己的職責(zé)。所謂職責(zé)就是要以高度的責(zé)任心把各自的工作做好,要服從大局、遵章守紀(jì),不能個人主義抬頭、超越自己的職責(zé)范圍辦事。越是上層領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任越大、影響越大,我們越要注意工作方法。“抓班子、建隊(duì)伍”才能出佳績,核心是“關(guān)鍵少數(shù)”。合作相處,一定要各司其職、大局為重、互相尊重、守好規(guī)矩。做事:要認(rèn)真、負(fù)責(zé),高調(diào)些;做人:要謙虛、務(wù)實(shí),低調(diào)些。
領(lǐng)導(dǎo)帶頭以身作則。無論制度執(zhí)行(勞動紀(jì)律)、工作質(zhì)量、為人處世等等各方面,群眾心中都有一桿秤,大家都有“帶好隊(duì)伍先律己”的責(zé)任,主動做好表率,不能誤人子弟。負(fù)責(zé)人不是指手畫腳、只說不做,這樣,群眾就不會信服也不會把事情做得太好。負(fù)責(zé)人為什么不能做辦事員的事?總監(jiān)理工程師為什么不能做監(jiān)理員的事?
提高崗位履職主動性。工作一定要進(jìn)入狀態(tài),保持飽滿的工作熱情,有計(jì)劃、有行動、有思路,要主動積極,要有“狼性”精神,勇做“將軍”思想,有問題要說出來。有些人工作“不溫不火”“消極怠工”“得過且過”“打工心態(tài)”嚴(yán)重,一些年輕人想“最舒服的環(huán)境、最崇高的地位、最少的付出,享最高的待遇”,經(jīng)不起批評和壓力,是精致的利己主義者,這種心態(tài)必須改變。
努力改變適應(yīng)新的形勢。未來,新業(yè)態(tài)(EPC、PMC)將慢慢成為常態(tài),這對于我們監(jiān)理行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展一定是好事。但大家要注意角色的轉(zhuǎn)變,一個項(xiàng)目(EPC或PMC)有兩個負(fù)責(zé)人是不正常的,既影響資源又增加環(huán)節(jié),總監(jiān)理工程師必須向(EPC、PMC)總負(fù)責(zé)人服務(wù)職能方向轉(zhuǎn)變。這就需要大家掌握更多的專業(yè)和業(yè)務(wù)知識范圍,提升和擴(kuò)大責(zé)任、職責(zé)和風(fēng)險范圍意識。
重視人才和職業(yè)道德建設(shè)。公司培養(yǎng)和重用品德好、有擔(dān)當(dāng)、有能力、大局意識強(qiáng)的人才,加入到管理隊(duì)伍之中,堅(jiān)持集體決策的用人原則。要規(guī)范管理行為、注重職業(yè)形象、重視職業(yè)道德建設(shè),堅(jiān)決抵制介紹、推薦材料和施工班組以及索要宴請或娛樂活動等不良之風(fēng),禁止中午喝酒等不良習(xí)慣。
關(guān)心年輕人思想動態(tài)和教育。現(xiàn)代年輕人,他們大部分成長環(huán)境優(yōu)越、思想“前衛(wèi)”,但嬌生慣養(yǎng)、心智簡單、隨性,經(jīng)不起曲折和批評,價值觀尚未成熟,因此,吃苦耐勞、腳踏實(shí)地的敬業(yè)精神,需要我們老員工去教育和培養(yǎng),要指導(dǎo)他們學(xué)習(xí)技能、認(rèn)真工作,平時多與他們交流思想,了解想法,關(guān)心他們的成長和動態(tài),做好伯樂和傳、幫、帶功德無量。
互相幫助共同進(jìn)步。公司各行政部門行政人員做好自己的工作是基礎(chǔ),幫助和配合其他部門、項(xiàng)目部(分公司)也是工作。公司行政部門在管理質(zhì)量和水平上,還有很大潛力可以挖掘。如在按章辦事的原則下,工作的主動性、協(xié)調(diào)能力、服務(wù)態(tài)度還需大大改進(jìn)。發(fā)現(xiàn)問題要想辦法幫助他人解決,而不是找理由推脫。項(xiàng)目部(分公司)到公司辦事,要讓他們感覺像回家一樣,市外單位來一次公司辦事不容易,更要讓他們感覺經(jīng)建的規(guī)范和熱情、是一家人。
對待分公司要有合作共贏的大格局思想。培育、發(fā)展、規(guī)范和幫助服務(wù)好分公司的管理運(yùn)作,是公司發(fā)展的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略,也是公司發(fā)展壯大的基礎(chǔ),兩者互相配合才能相得益彰。公司與分公司簽訂的合同,各部門要嚴(yán)格把關(guān),分公司也要服從總公司的管理,雙方共同遵守。如果過程中發(fā)現(xiàn)問題,要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋并糾正。
大家的工作比較辛苦,每年的年中會議總是給大家講問題、提要求,雖然有些于心不忍,但這是我們工作和進(jìn)步的需要,請大家支持和理解。年中會議是我們總結(jié)過去、統(tǒng)一思想、落實(shí)行動、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的必須,大家對問題和要求要有壓力、有動力更要有信心和緊迫感,有則改之無則加勉,我們就會不斷變好、越來越好。
各位同仁,2019年度半年時間已經(jīng)過去,下半年的工作和政策已經(jīng)部署出臺,這次會議內(nèi)容非常重要、信息量巨大,希望大家認(rèn)真領(lǐng)會會議精神,傳達(dá)好、落實(shí)好,經(jīng)建的發(fā)展要靠我們共同努力。
謝謝大家!
二〇一九年七月二十七日